意外と簡単?Googleカレンダーを旅行にも活用するための4つの使い方

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Googleカレンダーは旅行でも活躍するって知っていましたか?

ところでアプリでスケジュールを管理するとき、なんだかんだ一番面倒なのは予定の「入力作業」です。

この「入力作業」が面倒なので「Googleカレンダーはすごく便利だよ」って言われても納得できなかったり。

現に僕がそうでした。

じゃあ「どうして入力が面倒なのか?」というと、カレンダーが使いこなせると何が便利になるのか、そもそもメリットがイメージできでいないことが挙げられます。

だからこそ慣れない「入力作業」の労力をかけるのはムダに感じられるのではないでしょうか。

そこで今回は、

  • カレンダーアプリがちゃんと使えると何が便利になるか
  • 面倒な入力なしでもカレンダーを使い倒せるのだろうか?

の2点をかかげて進めていきます。

素材となるカレンダーは、誰もが一度は聞いたことのある「Googleカレンダー」でいきたいと思います。

というのもGoogleカレンダーは面倒な入力作業を極限まで減らしてくれるからなんですね。

ちなみにこのブログは旅行をメインに扱っていますので、旅行シーンでどう活用できる?という視点が多くなります。が。

旅行で使えるポイントは日常生活やビジネスシーンでも活かせるものが少なくありません。

その中から役立つエッセンスだけでも拾い上げてもらえれば幸いです。


Googleカレンダーを使うメリット

さて、今回メインでがんばってもらうGoogleカレンダー。

なぜGoogleカレンダーにがんばってもらうのかというと、僕らがもっとも面倒に感じる「入力作業」を減らしてくれるからです。

スケジュール・カレンダーアプリを使おうと思っても、結局のところ僕らユーザーが

  • 予定
  • 開始時間
  • 場所

を入力しないといけないので、使ってくうちに入力作業がだんだん面倒になっていくのです。

ところがGoogleカレンダーはこの労力の一部を負担してくれます。

例えばこれ。

僕のフライト情報がカレンダーに入力されています。

これ、僕が自分で入力したわけではなく、Googleカレンダーが勝手に入れてくれたんですね。

他にもホテルのチェックイン時間も入れてくれています。

こんな具合にGoogleカレンダーは面倒な入力作業を肩代わりしてくれるんですね。

他にも旅行先や出張先の祝日を教えてくれたり、現地のスポーツイベントの情報もGoogleカレンダーが提供してくれます。

実はまだまだ便利な機能がたくさんありますが今回はこの辺にしておきましょう。

以上がGoogleカレンダーに本記事でがんばってもらう理由です。今日は大好きなGoogleカレンダーを褒め倒したいと思います。

Googleカレンダーを利用するメリットと使える利用シーン

スケジュール・カレンダーアプリならGoogleカレンダーが最適です。

ではここからはGoogleカレンダーを利用するメリットと、どんなシーンで使えるのかをみていきましょう。もちろん旅行シーンで。

Googleカレンダーのメリット(1)メモ帳よりも使いやすい

Googleカレンダーはメモ帳なんじゃないかなって思う時があります。

たとえばどこかの国際空港に飛行機で到着した時、入国手続きが必要になりますよね。

その手続きでは入国カードなるものを用意しなくてはいけず、その入力項目のなかにフライトナンバーなどを書かないといけないシーンがあります。

そんなときにカバンからチケットを取り出して番号を確認…ってのはあまりに面倒。

だからこそGoogleカレンダーを起動して、自分のフライトナンバーを確認してしまえばいいのです。

Googleカレンダーには僕らの航空機番号がちゃんとメモされていますよ。

Googleカレンダーのメリット(2)Googleマップと連動している

Googleカレンダーのメリットは2つめは、Googleマップと連携している点です。

たとえば空港で入国手続きをすましたところで、ホテルに向かうとしましょう。

そのときホテルまでのルートはどうやって確認しますか?

わざわざGoogleマップを開いて、ホテルの名前で検索をかけて…なんて面倒は必要ないんですね。

Googleカレンダーに保存されているホテル情報をチェックしてワンタップしてみるだけです。

これだけでGoogleマップが勝手に起動して、目的地までのルート検索を簡単に済ませられます。

もしタクシーでホテルに向かうときも、運転手にかんたんに行き先を教えてあげられますね。

Googleカレンダーのなかにホテル情報が入っているので住所情報を伝えてもいいし、そのままGoogleマップを起動して直感的に伝えてもいいですね。

Googleカレンダーのメリット(3)旅先の祝日を簡単にチェックできる

たとえばホテルから散歩に出かけると、やたら表通りに人が多いなあと思ったり、レストランが混雑している時がありませんか?

しかも現地のツアーや交通手段が思っていた以上に高価だなと感じられるときとか。

さては今日は現地の祝日なのかな?と思い、面倒ながら国名と祝日をGoogle検索…なんて必要はありません。

Googleカレンダーは、現地の祝日も表示させるように設定しておくことができます。

これさえやっておけば、航空券も、ホテルも、現地の祝日までまとめて簡単に監理できるんですね。

Googleカレンダーのメリット(4)現地のスポーツイベントなどもまとめられる

最後はこれ。

もし僕がサッカーの母国のイングランドに訪れたとして、現地でサッカー観戦に出かけたいと思ったとしましょう。

試合情報や日程をチェックしたいからGoogle検索でイングランドのサッカーリーグを調べる必要…はないんですね。

実はGoogleマップではイングランドのプレミアリーグの試合予定がこんな風に公開されています。

これだけでなく、たとえば野球やラグビーなどのメジャースポーツの日程情報もGoogleカレンダーで提供されています。

つまりGoogleカレンダーがあれば関心のあるスポーツイベントも簡単に表示させてまとめられるのです。

みなさんも自分の好きなチームの日程情報をGoogleカレンダーからのぞいてみてくださいね。

Googleカレンダーを便利に使うためのたった3つの作業

さて、Googleカレンダーを使うメリットと利用シーンをみてまいりました。

ここまで紹介した中では、予定を作成するなどのいわゆる「入力作業」が出てこなかったはずです。

「面倒な入力作業がないのなら使ってもいいかなあ」と思ったあなたに向けて、最低限必要なかんたんな下準備をご案内します。

Gmail経由で航空券やホテルの予約をGoogleカレンダーに表示させる

これ、準備するのはGmailで予約メールを受信するだけなんですね。

たとえばこんなメールがGmailに来ると、実はこれGoogleカレンダーのほうに勝手に書き足してくれているんですね。

メールの文面をGmailが読み込んでくれて「これはGoogleカレンダーに連携しておいた方がよさそうだね」ってことでGoogleカレンダーに処理がなされます。

すごく簡単ですよね。

「いやいや、普段はGmailを使わないし、予約メールはiPhoneのメールで受信してるよ」って方でも大丈夫です。

とりあえずGoogleアカウントだけ用意しましょう。

普段予約用で使っているメールから、Gmail宛にメールを転送してあげるんですね。

そうするだけGmailはメールを受信するといつものようにGoogleカレンダーに転記してくれます。

PCのGoogleカレンダーでかんたんな設定

さて、次にまいりましょう。

旅行先の祝日を入れたり、現地のスポーツイベントをGoogleカレンダーで表示できるようにします。

作業はすごく簡単で、PCで1分程度で終了しますよ。

Googeleカレンダーで地域限定の祝日を加える

ではまずPCでGoogleカレンダーを開き、画面左のように「+」ボタンを押しましょう。

そうすると4つの選択肢がでてくるので画面右にあるように「関心のあるカレンダー」を選びましょう。

すると下の画像左のように「地域限定の祝日」があります。

あとは自分の旅行先をリストから探してあげて、チェックボックスをいれるだけ。

今回はイギリスとイタリアにチェックを入れてみました。

完成したカレンダーはこちら。

左側がPCで、右側がiPhoneのGoogleカレンダーの画面です。

すごくかんたん。

Googeleカレンダーでスポーツイベントを加える

次はスポーツイベントを自分のカレンダーに入れてみましょう。

先ほどと同じようにPCのGoogleカレンダーで「+」を選択し、リストから「関心のあるカレンダー」を選びましょう。

先ほどは旅行先の休日を表示したましたが、今回はもうちょっと下に目を向けます。

すると「スポーツ」のリストがありますね。下の画像のように「サッカー」を選んでみましょう。

そうすると全世界のサッカーリーグが一覧になっています。すごいです。

今回は「English Premier League」を選びます。すると画像右のようにチームまでえらべるようになっています。

ここでもチェックボタンを押すだけで設定完了です。

完成したカレンダーはこちら。

実はサッカー以外にも以下の有名スポーツに対応しているようです。

  • クリケット
  • フットボール
  • ラグビー
  • 野球
  • バスケットボール
  • ホッケー

以上で旅先の祝日も、スポーツイベントもGoogleカレンダーで簡単に確認できるようになりました。

Googleカレンダーを旅行で活用する使い方とメリットまとめ

カレンダーやスケジュールアプリはどうも難しい…。

僕もかつてはそう思っていましたが、ひとたび使ってみるとやっぱり便利なんですね。

特にGoogleカレンダーであれば面倒な入力作業をこなさなくても、旅行においてはとっても便利なスケジュール帳として活躍してくれます。

Gmailに飛んできた航空券やホテル予約のメールは自動でGoogleカレンダーに反映されて、そこで情報が一元管理できますね。

なのでいちいちGoogle検索やGoogleマップを開き直して調べる必要は発生しません。

さらに旅行先の祝日もスポーツイベントもGoogleカレンダーでささっとチェックできるようになります。

ここまで使いこなせばGoogleカレンダーに慣れていることでしょう。

僕もいまとなってはGoogleカレンダーでスケジュール管理を行うようになりましたし、入力作業にも慣れてきました。

なんだかんだ一番の障害だったのは「慣れ」という側面だったのでしょう。

今度の旅行ではぜひともGoogleカレンダーを使って快適な旅行に挑戦してみてください。

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